24. September bis 30 September 2018

Montag, 24. September 2018
Ein Auszug meiner heutigen Termine

• 07.00 Uhr: Baustellentermine vor Ort
• 08.00 Uhr: Gesprächstermin mit der Ortsbürgermeisterin von Balduinstein
• 08.30 Uhr: Jour fixe mit der hauptamtlichen Beigeordneten
• 10.00 Uhr: Jour fixe mit der Leitung des Fachbereiches Organisation und Personal
• 11.00 Uhr: Gesprächstermin in der Ibellschule Diez mit der Schulleiterin
• 13.00 Uhr: Jour fixe mit meiner Büromanagerin
• 14.00 Uhr: Gesprächstermin mit Vertretern der Initiativen gegen die Windenergie in der Verbandsgemeinde Diez
• 15.00 Uhr: Interne Rücksprachen
• 16.00 Uhr: Gesprächstermin mit dem Ortsbürgermeister von Scheidt
• 17.00 Uhr: Sitzung des Kreistages im Kreishaus in Bad Ems
• 20.15 Uhr: Bearbeiten der Tagesakten

Dienstag, 25. September 2018
Meine heutigen Termine – ein Auszug

• 08.00 Uhr: Personalgespräch
• 09.00 Uhr: Gesprächstermin mit Leitung des der Fachbereichs Organisation und Soziales und der Leiterin des Personalbüros
• 10.30 Uhr: Vorgespräch mit dem Team des Rechnungs- und Gemeindeprüfungsamtes des Rhein-Lahn-Kreises zur Prüfung der Ortsgemeinden der Anstalt öffentlichen Rechtes der Forstverbände und der Fischereigenossenschaft
• 12.00 Uhr: Interne Rücksprachen
• 13.00 Uhr: Bearbeiten der Tagesakten
• 14.00 Uhr: Bürgersgespräch
• 16.00 Uhr: Gesprächstermin mit Verbands- und Vereinsvertretern zu einem Sportinfrastrukturprojekt
• 17.30 Uhr: Erörterung der Leistungsbeurteilungen des Fachbereiches Verbandsgemeindewerke mit der Fachbereichsleitung
• 20.00 Uhr: Administrative Tätigkeiten

Mittwoch, 26. September 2018
Am frühen Morgen mache ich mich auf den Weg in die Verbandsgemeinde Traben-Trarbach. Heute findet nämlich die Tagung des VSBB beim Bürgermeisterkollegen Marcus Heintel in Enkirch an der Mittelmosel statt. Eine Reihe interessanter kommunalrelevanter Themen steht auf der Agenda unserer Tagung. Der stellvertretende Hauptgeschäftsführer des Deutschen Städte- und Gemeindebundes Uwe Zimmermann gibt einen aktuellen Bericht aus Brüssel und Berlin und spricht zudem die Reform der Grundsteuer, die Situation der kommunalen Finanzen und den kommunalen Investitionsrückstand an. Am Nachmittag informiert der rheinland-pfälzische Innenminister Roger Lewentz über Aktuelles aus der Landeshauptstadt, die Kommunal- und Verwaltungsreform in Rheinland-Pfalz, kommunale Finanzen und die Breitbandstrategie des Landes. Nach einer fast zweistündigen Fahrt bin ich am Abend pünktlich zu einer Sitzung zurück in Diez.

Donnerstag, 27. September 2018
Donnerstag. Nachdem ich gestern ganztägig bei der Jahrestagung der VSBB in Enkirch war, hat sich auf meinem Schreibtisch einiges an Vorgängen und Akten angesammelt, die ich am frühen Morgen bearbeite. Im Anschluss findet im Besprechungszimmer ein Gesprächstermin mit der Unfallkasse statt – gemeinsam wollen und werden wir ein ambitioniertes Pilotprojekt auf den Weg bringen, nämlich die schrittweise Einführung eines betrieblichen Arbeitssicherheitssystems. Es folgt ein Informations- und Abstimmungsgespräch mit dem Fachbereichsleiter Planen, Bauen und Wirtschaftsförderung zu einem breiten Strauß an Aufgaben, Projekten und Themen, bevor ich am späten Vormittag ein Personalgespräch führe. Über die Mittagszeit bearbeite ich die Tagesakten und nehme administrative Tätigkeiten wahr. Weiter geht es mit einem ebenso langen wie intensiven Gespräch mit der Leiterin des Personalbüros, bevor ich mich am späten Nachmittag auf den Weg ins Mittelrhein Museum Koblenz mache, um an der mit „Mythos Fachkräftemangel? Neue Zielgruppen und Potenziale entdecken.“ überschriebenen Veranstaltung der IHK Koblenz teilzunehmen. Nach der Keynote zum Thema geben Best Practice Vorträge eines mittelständischen Unternehmens und eines Großkonzerns gute Einblicke in neue Wege der Rekrutierung und die Bedeutung von Zielgruppen. Auch wenn diese Erkenntnisse nicht eins zu eins auf Verwaltungen übertragbar sind, so müssen wir konstatieren, dass die klassischen Methoden der Ansprache potenzieller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vielleicht deutlich weniger erfolgreich sein werden, als noch vor wenigen Jahren. Wir werden insofern gefordert sein, in der Personalrekrutierung und -bindung neue Wege zu gehen und uns auch auf bisher unbekannte Zielgruppen einzustellen. Nicht zuletzt werden wir auch an unserer Attraktivität als potenzieller Arbeitgeber zu arbeiten haben.

Freitag, 28. September 2018
Ein Informations- und Gedankenaustausch mit dem Schulelternbeirat der Karl-von-Ibell-Schule, eine Feierstunde zur Beförderung des Fachbereichsleiters Planen, Bauen und Wirtschaftsförderung, zur Ernennung einer Mitarbeiterin des Sozialbereiches zur Beamtin und zum Überreichen eines unbefristeten Arbeitsvertrages an einen Mitarbeiter der Verbandsgemeindewerke, ein langes und intensives Gespräch über die nächsten Schritte im Kontext der Personalbedarfsanalyse, interne Rücksprachen, die für freitags typischen Aufgaben eines Verwaltungschefs, Aktenarbeit und der Besuch beim Saisonstart der Eishockey Gemeinschaft Diez-Limburg, auch Rockets genannt, in der Eishockey-Regionalliga West – vom frühen Morgen bis gegen 23 Uhr bin ich heute unterwegs.

Samstag, 29. September 2018
Klausur - reflektieren und neue Ideen entwickeln.

Sonntag. 30. September 2018
Sonntag. Heute habe ich keine dienstlichen Termine und offizielle Verpflichtungen wahrzunehmen. Und so steht heute die Familie im Mittelpunkt.