31. Juli bis 06. August 2017

Montag, 31. Juli 2017
Die Termine des heutigen Arbeitstages im Überblick.

• 07.40 Uhr: Erledigung der digitalen Post
• 08.00 Uhr: Gesprächstermin mit dem eGovernmentbeauftragten der Verwaltung
• 09.00 Uhr: Jour fixe mit dem büroleitenden Beamten
• 10.00 Uhr: Jour fixe mit der Büromanagerin
• 11.00 Uhr: Gesprächstermin mit dem Fachbereichsleiter Planen, Bauen und Wirtschaftsförderung
• 12.00 Uhr: Aktenarbeit, Telefonate
• 13.30 Uhr: Rücksprachen mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• 14.00 Uhr: Interner Gesprächstermin zur Medienerziehung in Schulen - bauliche und technische Rahmenbedingungen
• 15.00 Uhr: Gesprächstermin mit dem Bereichsleiter Soziales
• 16.00 Uhr: Aktenarbeit und administrative Aufgaben
• 17.00 Uhr: Gesprächstermin im St. Vincenz-Krankenhaus Diez mit Verwaltungsrat, Geschäftsführung und Landrat

Dienstag, 01. August 2017
Der erste Arbeitstag im August. Er hätte mit einer kleinen Feierstunde beginnen sollen, um einem Mitarbeiter des Fachbereiches Finanzen zu seinem 40-jährigen Dienstjubiläum gratulieren und Dank zu sagen. Leider ist er erkrankt. Wir werden das ganz sicher nachholen. Baldige Genesung! Den kompletten Vormittag verbringe ich in hausinternen Terminen. Während der Mittagszeit gratuliere ich dem ehemaligen Bauamtsleiter der Verbandsgemeindeverwaltung zu seinem 70. Geburtstag. Danach geht es zurück in die Verwaltung. Und obgleich der Kalender für den Nachmittag nur wenige feste Termine vorsieht, bin ich bis in die frühen Abendstunden in Gesprächen. Am Abend fahre ich in meinen Heimatort nach Holzappel. Der MGV „Concordia- Frohsinn 1833“ Holzappel gibt gemeinsam mit den Sängern des MGV „Anker“ Geilnau in einer öffentlichen Chorprobe einen Einblick in seine Übungstätigkeit und das Repertoire seiner Chorliteratur. Ein Höhepunkt des Abends ist sicherlich die Ehrung von Sängern für 40, 60 und gar 70 Jahre aktive Singetätigkeit. Ich erlebe einen musikalischen Feierabend führe viele gute und interessante Gespräche.

Mittwoch, 02. August 2017
Ein typischer Mittwochvormittag. Auch heute folgt vom frühen Morgen bis weit in die Mittagszeit hinein ein Termin auf den nächsten. Neben den Jours fixes mit dem heute kleinen Team des Regionalmanagements der Lokalen Aktionsgemeinschaft Lahn-Taunus, der Wirtschaftsförderin und dem Fachbereichsleiter Planen, Bauen und Wirtschaftsförderung sowie dem für die Öffentlichkeitsarbeit zuständigen Mitarbeiter der Verbandsgemeindeverwaltung steht eine Reihe von Rücksprachen mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern auf meiner Agenda. während der Mittagszeit lese und bearbeite ich die Tagesakten und zahlreiche auf meinem Schreibtisch liegenden Vermerke. Bis in die späten Nachmittagsstunden geht es danach mit weiteren internen Terminen, einem Informations- und Abstimmungsgespräch mit der Beigeordneten Claudia Schäfer, einem Gespräch mit dem büroleitenden Beamten und einer Besprechung mit meiner Büromanagerin hinsichtlich des Aufgabenmanagements weiter. Anschließend mache ich mich auf den Weg zum kommunalen Bauhof im Bahnhofsweg, um einer Mitarbeiterin nachträglich, aber nicht weniger herzlich zu ihrem 65. Geburtstag zu gratulieren. Herzlichen Glückwunsch.

Donnerstag, 03. August 2017
Ein Unternehmensbesuch, ein Gespräch zur Erweiterung eines Unternehmens am hiesigen Standort, der Gratulationsbesuch bei einem Ehepaar, das heute seine Diamantene Hochzeit feiert, die 43. Seniorenkonferenz der Verbandsgemeinde Diez, die ich eröffne und ein Grußwort spreche, das heute im Hof unserer Verwaltung stattfindende Café International, zu dem ich die zahlreichen Gäste begrüße und einen Zuschuss an den unsere Arbeit unterstützenden Willkommenskreis Diez überreiche und ein einstündiges Gespräch mit dem Vorsitzenden eines großen Sportvereins sind die besonderen im Kalender für den heutigen Donnerstag stehenden Termine. Daneben finden auch heute eine Vielzahl Rücksprachen mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern statt, müssen Akten und Vorgänge bearbeitet und die Korrespondenz erledigt werden.

Freitag, 04. August 2017
Es ist schon wieder Freitag. Auch an diesem Freitag stehen die für einen Verwaltungschef typischen Arbeiten im Mittelpunkt. Und weil es zugleich der letzte Bürotag vor meinem einwöchigen Urlaub ist, bin ich heute bereits um halb sieben in der Früh in der Verwaltung. Zunächst rufe ich meine Nachrichten ab und beantworte eine Vielzahl von E-Mails. Danach geht es bis zum frühen Nachmittag weiter mit einer Fülle an internen Gesprächsterminen und Rücksprachen mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Telefonaten, der auch heute wieder sehr umfangreichen Korrespondenz und Akten, Akten und Akten. Wir treffen heute Vorbereitungen für die nächste Sitzungsfolge unserer Ausschüsse und des Verbandsgemeinderates, sind auch bei personellen und organisatorischen Fragestellungen auf einem guten Weg und kommen in Entscheidungsfindungsprozessen gut voran. Ein guter und ein erfolgreicher Arbeitstag.

Samstag, 05. August 2017
Heute habe ich keine öffentlichen Termine wahrzunehmen. Für den frühen Samstagvormittag habe ich mir aber vorgenommen, die gestern mit nach Hause genommenen Vorgänge und Akten daheim in meinem Arbeitszimmer zu bearbeiten. Den verbleibenden Vormittag verbringe ich mit Arbeiten im Garten. Nachmittags bin ich im Ehrenamt unterwegs und am Abend sind meine Frau und ich bei einem guten Freund und feiern mit vielen weiteren Gästen in seinen runden Geburtstag hinein.

Sonntag, 06. August 2017
Der Sonntag ist frei von öffentlichen Terminen und ehrenamtlichen Verpflichtungen. Noch einmal sitze ich in der Frühe für rund zweieinhalb Stunden in meinem Arbeitszimmer am Laptop, bearbeite den restlichen Teil der am Freitagnachmittag mit heim genommenen Akten und die digitale Post. Nachdem ich eine letzte E-Mail beantwortet habe, beginnt bei wundervollem Sommerwetter unser Urlaub. Ich freue mich darauf, einmal Zeit zu haben für alles das, was im bewegten Alltag oftmals zu kurz kommt.